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Assemblée Générale 2005.
22 janvier 2005 15 heures
Mesdames, Mesdemoiselles, Messieurs, bienvenue à notre assemblée générale 2005. Avant toute chose, merci à vous tous qui avez fait le déplacement jusqu’à notre local. Votre présence suffit à justifier de l’intérêt que vous portez à votre association. Merci à Monsieur Jean-Charles Paré, Conseiller Général, Maire de Château-Renard, Président du Syndicat du Gâtinais, Madame Nelly Dury adjointe à Monsieur le Maire de Montargis chargée de la vie associative, Mademoiselle Pascal Chaussy, archiviste municipale de Montargis, Monsieur Xavier Guyot Président du Loiret Généalogique, d’être présents parmi nous aujourd’hui. Parmi les invités conviés, nous avons reçu les excuses de :
Puisque nous ne sommes que le 22 janvier, permettez de vous adresser, pour cette nouvelle année 2005, tant en mon nom qu’en celui de mes fidèles collaborateurs du conseil d’administration tous nos meilleurs vœux de bonheur, de santé et de réussite pour vous et vos familles. Votre association comptait en 2004, 544 membres. A la date d’aujourd’hui 351 d’entre vous ont renouvelé leur adhésion. Le Quorum est donc de 176. Compte tenu des pouvoirs (260) et des personnes présentes (66) ce quorum est atteint. Avant de commencer cette assemblée générale je vais déjà mettre aux voix une décision provisoire prise en tout début d ‘année. J’informe tout d’abord ceux qui seraient dans la méconnaissance de cette triste nouvelle, Dominique Combe membre de notre CA nous a quitté le 31 décembre. Nous regretterons cette jeune personne entrée au GG depuis quelques années, son sourire, sa joie de vivre, sa disponibilité et sa compétence. Je me suis permis avec l’aval du CA de demander à Madame Anne-Marie Barthélémy de lui succéder. Pourquoi Mme Barthélémy ? D’abord parce qu’elle était son amie proche, ensuite parce que comme Dominique Combe elle habite en Seine-et-Marne et que le GG couvre une partie importante de ce département qu’il convient de ne pas oublier, enfin pour ne pas laisser Francine Timbert du 77 seule. Avec gentillesse elle a accepté. Elle assure déjà des permanences au GG. Elle a effectué des dépouillements avec Dominique Combe et Francine Timbert, et j’aimerai que votre première décision ce soir soit celle d’accepter au sein du CA la présence de Anne-Marie Barthélémy. Nous déplorons aujourd’hui les absences d’Eliane Deschamps et de Michel Voignier. Les virus ambiants ont eu raison d’eux.
L’ordre du jour de notre assemblée générale va être le suivant. Mme Monique Charpentier secrétaire adjointe rapportera l’activité morale 2004. M Maurice Barbessol fera le rapport financier 2004 et présentera le budget de l’exercice 2005. M René Beaudenon commissaire commentera la gestion 2004. Je vous présenterai ensuite nos ambitions 2005 et nous terminerons par le verre de l’amitié. En tout état de cause vos avis nous importent et je vous invite à poser toutes les questions que vous jugerez nécessaires.
Rapport moral 2004Pour la seconde année l’Assemblée Générale a lieu dans notre local. Nous pensons que vous pourrez apprécier le changement apporté à l’installation, par nos membres et par leurs conjoints. Un grand travail a déjà été fait, et il en reste encore à faire. Les bonnes volontés sont là, mais il faut aussi que nos finances donnent leur accord et sur ce motif, notre trésorier – qui tient bien le gouvernail du budget – vous donnera les détails. Une reprise globale de nos archives est en cours depuis juillet 2004. C’est un travail qui nécessitera plus d’une année car pour chaque dossier consultable, nous nous assurons qu’il est reproduit en archives et qu’un exemplaire (en ce qui concerne ceux du GG) existe pour la photocopie des tables destinées à nos acheteurs. Si ce n’est le cas, nous pallions alors aux manquements. Un rapprochement est également opéré entre les dossiers papiers (de mariages, naissances, décès), les disquettes, notre base générale et les données chez notre hébergeur Internet. Cela demandera aussi des mois de travail. Parallèlement les dépouillements continuent d’être réalisés, saisis, vérifiés et mis à disposition de nos adhérents. C’est près de 60.000 actes nouveaux « trouvables » à la permanence. Depuis le mois d’avril dernier, nos permanences sont assurées les samedi et lundi toute la journée. La permanence du lundi est assurée par nos employées CES qui remplissent très bien leur fonction. Notre informaticien M. Voignier a concocté « un logiciel » qui remplace les petites cartes qui nous ont rendu service pendant de nombreuses années. Mais le progrès oblige ; nous nous modernisons donc et notre évolution est constante, grâce au dynamisme de tous nos jeunes Notre service «recherche d’actes » s’installe doucement et la période rodage commence à porter ses fruits. Nous demandons toutefois à nos correspondants des dates et lieux précis ainsi que des patronymes en capitales, afin de ne pas perdre de temps lors de nos recherches , la réservation du lecteur reproducteur étant assez réduite. Toutes ces activités précitées font que notre association a besoin de mains. Le bénévolat est certes présent mais la nécessité d’emplois aidés (type contrats emploi solidarité) est réelle. Cette année nous avons pu bénéficier de 18 mois d’emploi de ce type. Il convient de remercier, la Direction départementale du Travail et l’ANPE. Ces personnes qui ont œuvré pour l’association tant bénévoles que CES ont mis beaucoup de cœur à l’ouvrage. Parfois on arrive à penser que notre tache sera insurmontable tant il y a à faire. Mais avec patience la réalisation se fera au bénéfice essentiel des adhérents et de leur association. Nos expositions extérieures, sont toujours bien accueillies et certaines sont maintenant devenues incontournables. L’accueil de nos hôtes et des visiteurs est toujours apprécié. En 2004 le Gâtinais Généalogique a été présent à St-Firmin sur Loire – Dampierre en Burly – Douchy - les élections ne nous ont pas permis d’assurer Bazoches. Par contre nous avons changé de cap et avons été représentés à Melun-Champeaux par Mmes Combes, Jésus, Mallet et M. Barbessol. N’oublions pas non plus la Bourse aux Cousins qui a toujours autant de succès et qui est également attendue par nos adhérents pour des rencontres et échanges fructueux. Que soient ici remerciés tous nos hôtes pour leur invitation et leur accueil, ainsi que l’ensemble des bénévoles qui oeuvrent avec dynamisme, compétence et gentillesse à toutes nos manifestations et représentent dignement le Gâtinais Généalogique. Enfin nos remerciements sincères et chaleureux à M. Le Danvic, Maire de Corquilleroy ainsi qu’au personnel et à la municipalité, pour leur aide précieuse et efficace lors de notre Exposition et Bourse aux Cousins. Et avec votre permission, M. le Maire, nous souhaitons envahir encore de nombreuses années la commune de Corquilleroy, capitale de la Généalogie Gâtinaise. Mise aux voies Rapport accepté
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Rapport financier 2004Mise aux voies Rapport accepté
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Budget 2005q Proposition de majoration pour 2006 de la cotisation de 3 euros. Accepté à l’unanimité moins 1 voix. La cotisation sera de 33 euros à compter de 2006.
q Proposition de la majoration pour couple 10 euros avec envoi d’un seul bulletin (consultation à 2 au local de plusieurs tables simultanément) et ce dès l’AG. Accepté à l’unanimité moins 4 voix. La cotisation passe à 30 euros + 10 euros pour un couple ayant un lien familial. Mise aux voies Budget accepté
Rapport Commissaire aux comptes. Rapport de Monsieur René Beaudenon commissaire aux comptes qui constate la bonne gestion de l’association et donne quitus au Trésorier pour l’année 2004.
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Renouvellement des membresM.Mmes Monique Charpentier, Danièle Jésus, Jeannine Mallet, Francine Timbert, Michel Voignier membres sortants se représentant sont réélus à l’unanimité. Madame Anne Barthélémy est élue en remplacement de Mme Dominique Combe.
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Ambitions 2005. v Celle de pouvoir terminer nos travaux au local (peinture) pour améliorer l’accueil des lecteurs (personnes ). v Pérenniser l’achat de microfilms. Le budget prévoit 1500 euros de nouveaux achats. v Fournir davantage de dépouillements facilitant ainsi la recherche généalogique. Pour cela il nous faut plus que jamais des volontaires pour effectuer ces dépouillements d’autres pour faire les vérifications et enfin du matériel. Quand je parle matériel j’entends par là des lecteurs de microfilms ; c’est pour cela Monsieur le Conseiller Général que j’avais attiré fin 2004 votre attention sur le GG. v S’abonner à Internet pour communiquer et répondre plus facilement à nos adhérents éloignés. v Faire l’acquisition d’un logiciel de comptabilité pour satisfaire aux besoins d’une association sans cesse grandissante. Une réflexion sera lancée sur le besoin d’un ou d’une secrétaire strict sensu. Le travail administratif est de plus en plus lourd et ce poste devrait permettre de décharger une grande partie de l’activité de certains de nos bénévoles. v Faire l’acquisition de matériel (douchette) permettant d’éditer les cartes adhérents qui devraient être réalisées fin mars 2005, de contrôler et d’enregistrer tous nos documents consultables au moyen d’un code barres. v Augmenter le nombre des participants (associations) à l’exposition de Corquilleroy en étendant nos invitations à l’Yonne et l’Essonne. Cette année notre exposition aura lieu les 9-10-11 avril, nous vous invitons et espérons que vous serez comme les années précédentes très nombreux à nous présenter vos arbres. Nous vous demandons cependant de respecter les dimensions maximales fixées dans la fiche d’inscription, d’avance merci.
Questions et informations diverseso La signalétique menant à notre local étant insuffisante, un rendez-vous va être pris avec Madame Dury représentant la Mairie de Montargis afin que deux panneaux de signalisation informant le « futur » public soient placés l’un vers le pont Perruchot, l’autre vers la rue du Canal.
Nous venons d’avoir des renseignements concernant des matériels portables semblant fort intéressants. Le rendez-vous sera donc pris.
Il a été décidé que seules les adresses de ceux qui l’auront souhaité seront mentionnées. Les personnes déposant leurs tableaux d’ascendance nous feront connaître de manière explicite si oui ou non nous pouvons la faire paraître. A défaut de réponse, cette adresse ne sera pas communiquée.
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