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ASSEMBLEE GENERALE DU 21 JANVIER 2006
L'ouverture d'une assemblée générale veut et ce
traditionnellement, que des remerciements aillent aux personnes présentes.
Vous bien sûr, fidèles adhérents, ceux qui viennent ici pour la première
fois pour faire connaissance avec le Gâtinais Généalogique et vous ceux, que
l'on appelle communément personnalités. Je remercie de l'honneur qu'elles
nous ont fait d'être présentes cet après-midi, Mme Viviane Jehannet,
conseillère générale de Montargis 2ème adjointe de Monsieur le Maire de
Montargis, Mme Nelly Dury, 4ème adjointe de M. le Maire de Montargis, M. Le
Danvic maire de Corquilleroy.
Absences excusées de MM. Jean-Pierre Door, député maire de
Montargis, M Eric Doligé Président du Conseil Général du Loiret représenté
par Mme Viviane Jehannet, M. René Alaux conseiller général de Ferrières, M.
Charles Paré Maire de Château-Renard, président du Syndicat du Gâtinais, Mme
Pascale Chaussy archiviste municipale de Montargis.
Ensuite, il n'est pas trop tard pour vous adresser tant en
mon nom qu'au nom de mes précieux collaborateurs du bureau et du Conseil
d'administration nos meilleurs vœux pour l'année 2006, vœux de santé, de
bonheur à vous et à vos familles. Je crois qu'il est bon de rappeler qu'il
faut être à jour de sa cotisation 2006 pour participer aux votes de
l'après-midi.
Enfin j'adresserai une multitude de remerciements à
l'ensemble des bénévoles qui œuvrent pour l'association et aux adhérents qui
nous aident au sein de cette association. C'est un exercice dangereux. Je
vais m'y employer et n'espère n'oublier personne en citant sans ordre pré
établi : MMmes Chaintreau (du Puy de Dôme), Annette Deleyrolle, René
Baudenon, Devilliers, Vincent et Hiron (de la section de généalogie et
d'histoire de Puiseaux Cristal), Bozce (don de ses travaux sur Langesse)
Francine Timbert et Anne Marie Barthélémy (dépouillements 77) Bruno Méranger
(travaux sur Treilles) Mmes Tillet de Poilly-les-Gien et Semence de Briare
(Dépouillements dans le Giennois), Bordet de Combes la Ville (don de ses
travaux sur Gironville), Bannery (travaux sur Egreville) MMme Lionel Métier
de Drancy, Sitt, Le Guen, Serdin, Guérémy, Danielle Champagne (travaux de
saisie informatique) Mmes Danielle Jésus, Jeannine Mallet, Danielle Defert
qui sont venues donner un coup de main lorsque cela s'imposait.
Il y a ceux aussi ceux qui s'activent tant pour la
réalisation de nos rendez-vous de Corquilleroy : Eliane Deschamps, Jacques
Billard, Philippe Coutier, Alain Aupetit, Monique Charpentier, sans oublier
notre généreux trésorier et « garde des sous » Maurice Barbessol, nos
virtuels mais bien préposés responsables Internet Michel Voignier et Monique
Bainard. D'autres éléments extérieurs viennent nous aider ; je veux nommer
Jacques Mallet à la peinture, Monique Voignier aux travaux d'informatisation
des dossiers, Mmes Lambert, Duchesne et M. Aupest aux permanences.
Tout un petit monde qui fait que parfois, en entrant dans ce
local où l'on étudie la généalogie, là où l'on serait en droit de s'attendre
à communier dans un havre de paix et de sérénité, digne d'une abbaye
bénédictine, on entre dans une véritable ruche. Une multitude de petites
abeilles s'activent ainsi que … quelques gros bourdons également.
Enfin je remercierai nos permanents, Michelle Rousseau qui
pendant 9 mois a travaillé dans le cadre d'un contrat emploi solidarité et
depuis le 1er mars 2005, Mme Josette Dourdin qui était là dans le cadre d'un
même contrat aidé a vu son contrat transformé en CDD à mi-temps.
Notre association comptait au 31/12/2005, 555adhérents. Cela
devient très important à gérer et seuls des moyens appropriés et surtout
structurés nous permettent de faire face aux nombreuses demandes si
différentes et si particulières.
Avant l'ouverture des travaux, j'informe que 360 personnes
depuis le 1er janvier ont adressé leurs cotisations. Le quorum est de 181.
Nous avons reçu 220 pouvoirs auxquels s'ajoutent les voix des adhérents
présents à jour de leur cotisation soit 63. Le nombre de votants est de 283.
Nous pourrons donc délibérer.
Les propositions seront acceptées ou refusées à majorité + 1
voix sur cette base de 283 soit 142.
Rétrospective vers l'assemblée générale de 2005.
Ce qui avait été proposé
Réalisé :
-
Augmentation de la cotisation 33 euros au lieu de 30.
-
Instauration d'une adhésion de couple à 43 euros
permettant aux deux de faire des recherches. (la commission des statuts
se penchera sur une définition plus ou moins élargie du terme couple)
-
Travaux de peinture pour l'accueil des adhérents (pièce
d'accueil).
-
Acquisition d'une douchette et création d'un logiciel
permettant l'inscription de :
-
Code barre pour les cartes d'adhérents
-
Code barre pour tous les dossiers
-
Code barre pour tous les documents
-
Vérifications des documents détenus depuis l'origine :
travaux engagés depuis plus d'un an et ce, dans le souci de plus grande
fiabilité des renseignements fournis.
-
78.000 nouvelles lignes de nouveaux renseignements.
-
Achat de microfilms (Cernoy en Berry, Nogent sur
Vernisson, Lorris, Ouzouer-sur-Trézée, Châtenoy, Saint Hilaire les
Andrésis, Sainte Geneviève des Bois, Barville en Gâtinais, Egry, Nevoy,
Poilly lès Gien, Grangermont).
-
Ces microfilms sont acquis par l'association auprès des
Archives départementales du Loiret. Je fais part de cette information,
plus particulièrement à Mme Viviane Jehannet, représentante M. Eric
Doligé Président du Conseil Général. Sachez Madame que cela représente
pour l'année 2005 une somme de 2.533,59 euros d'investissements ; et
cela dure depuis plus de 10 ans. Nous travaillons comme vous allez
pouvoir l'entendre dans quelques instants dans le rapport financier sans
aucune subvention que quelque sorte que ce soit (sauf pour les emplois
aidés). D'abord parce que nous n'en avons jamais fait la moindre demande
et que notre action est certainement méconnue au sein de la Haute
assemblée départementale. Sachez donc que ces microfilms sont déposés
actuellement en libre communication au service des Archives municipales
de Montargis et que les chercheurs qui viennent de toute part sont
obligés de prendre rendez-vous longtemps à l'avance tant la demande est
importante. A leur disposition ils ont un lecteur reproducteur, bien de
la commune de Montargis, et un lecteur qui nous appartient et que l'on
met gracieusement en prêt aux archives. C'est peu. Mais cette action
permet d'une part de désengorger le service des lecteurs de micro films
des archives départementales; d'autre part si notre action permet au
public dont la mobilité n'est pas trop affectée de venir faire des
recherches au sein d'une région qui est la leur, elle permet à ceux dont
la mobilité est plus réduite et que la perspective d'un déplacement à
Orléans effraie de pouvoir venir consulter plus près de chez eux. Voilà
Madame notre action en matière de généalogie et plus particulièrement
dans la mise à la disposition de nos adhérents certes, mais également de
tout chercheur, de quelques 290 microfilms de la région gâtinaise. Je
reviendrais un court instant sur les lecteurs de microfilms. Ces
appareils sans qu'ils aient la fonction reproduction, coûtent environ
1.500 euros pièce. Nous avons acquis cette année 3 lecteurs portables
destinés à être prêtés à des personnes qui veulent faire des relevés
pour nous. Ils viennent compléter notre parc de matériel qui était de 5
appareils.
-
Nouveaux bulletins par imprimeur (premier bulletin en
novembre 2005). Cette nouvelle mouture de qualité rassemble unanimement
les avis.
-
Acquisition d'un logiciel de comptabilité Ciel
associations. (En cours d'utilisation)
Non réalisé
-
Signalétique : Il s'agit là d'une amère déception.
Nous avions sollicité de Mme Nelly Dury, présente à notre assemblée
générale de 2005, la possibilité de
voir la Municipalité de Montargis installer deux panneaux directionnels
pour le local de l'association. Aussi, Madame Dury je réitère ma
demande.
Je pense que la lenteur administrative (que je n'ignore pas étant
moi-même fonctionnaire) mais aussi la méconnaissance de notre action
par « celui qui oppose son veto » est le fait générateur de cette
mauvaise grâce.
Mais qu'il sache qu'actuellement les demandes de copies d'actes
d'état-civil de plus de 100 ans de Montargis ne sont plus établies par
la Mairie, source légitime des requêtes où se trouve les registres
originaux, mais par nous, qui nous déplaçons, faisons le relevés et
l'adressons à celui qui a fait la demande.
Il faut savoir que lorsqu'ils s'adressent aux services concernés de la
mairie, la réponse qui leur est faite est « demandez au GG ». Cela ne
nous dérange certes pas au contraire ; cela draine vers nous d'éventuels
futurs adhérents. Mais comprenez bien que l'on ne peut à
la fois, nous connaître et nous ignorer.
Alain Aupetit prend alors la parole. Il rappelle qu'en tant
qu'association, nous payons des impôts locaux (841 euros en 2005). Les
personnes éloignées qui viennent an consultation à Montargis soit aux
archives soit à nos permanences passent parfois plusieurs jours dans
notre cité. On ne vient pas de Bordeaux ou de Saône et Loire pour une
journée. Alors, on s'y loge et s'y restaure. Notre activité économique
est mineure, mais nous participons. Lorsque nous faisons notre
exposition à Corquilleroy, commune de l'AME, l'unique restaurant de
Corquilleroy fait le plein.
Au niveau de l'emploi en 2005 nous avons employé 4 CES. Elles ont toutes
suivi parallèlement auprès de FAP des « remises à niveau ». Au
1er mars 2005 nous avons créé un emploi CDD à mi-temps.
Tout cela suffit à justifier si le besoin s'en fait sentir que nous ne
sommes pas une association d'assistés. Nous n'avons demandé aucune
subvention communale et vivons essentiellement des cotisations de nos
adhérents et du fruit de notre travail de recherches.
Ces panneaux représenteraient faut-il le rappeler 750 euros chacun pour
une durée de 5 ans (devis Girod).
Rapport moral
Nous voici à nouveau réunis pour notre traditionnelle
Assemblée Générale 2006 . Pour la troisième fois dans elle a lieu dans
notre local qui s'agrémente tout doucement. S'il y a eu beaucoup de
travail fait, il en reste encore beaucoup à faire ; tant en aménagement
matériel et fonctionnel (pour cela nous pouvons faire confiance à nos
jeunes qui débordent de vitalité et d'innovation) que dans la mise à jour
de toutes nos archives.
Des bénévoles dévoués nous font des relevés selon un
planning établi afin de compléter au mieux les carences dans les communes
ou paroisses., La mise à disposition pour nos adhérents qui sont toujours
aussi nombreux à venir aux permanences du samedi et du lundi , de fait
régulièrement. Ce sont près de 68000 nouveaux actes qui sont disponibles
en 2006.Notre base actuelle s'élève à près de 850.000 actes que nos
adhérents peuvent consulter.
Toutes ces activités précitées font que notre Association
a besoin de bénévoles. Depuis le mois de juillet notre employée C E S nous
a quittés et nous n'avons pu la remplacer. Donc il existe un surcroît de
travail pour celle qui nous reste, mais avec son dynamisme et sa volonté
de bien faire, les résultats croissent malgré tout.
Cette année, comme les précédentes, notre Association a
été présente à diverses manifestations. Outre nos incontournables
expositions, Dampierre, Douchy, St-Firmin s/Loire, nous avons répondu
présent à la manifestation de Saint-Germain des Prés « Agriculture et
Traditions « où nous avons rencontré la vie rurale avec ses métiers, ses
traditions, les objets faisant partie de la vie quotidienne de nos
ancêtres A chacune de ces expositions, un accueil chaleureux nous a été
fait et nos rencontres fructueuses.
Notre programme pour l'année 2006 est déjà prévu. Cette
année nous verra déborder un peu de nos frontières départementales, mais
limitrophes de notre Gâtinais puisque c'est Melun où nous serons
représentés avec nos dames Seine et Marnaises et Moret sur Loing. Nous
remercions nos bénévoles qui assurent toujours avec beaucoup de dynamisme
et de dévouement ces expositions afin d'assurer la réussite de ces
déplacements.
Notre exposition a connu son succès habituel avec des
exposants de plus en plus imaginatifs et créatifs dans la présentation de
leurs arbres. Au passage retenez déjà vos 1er – 2 et 3 avril prochain et
préparez vos arbres et documents à présenter. Devons-nous parler de notre
Bourse aux Cousins du 16 octobre. Malgré des locaux moins spacieux pour
raison de travaux à Corquilleroy qui nous accueille depuis de nombreuses
années, le nombre toujours croissant des consultants et la dextérité des «
permanenciers » pour délivrer les documents tant désirés, la journée a été
très positives .
Nous espérons et avons essayé de faire le mieux possible
afin de remplir notre contrat auprès de nos adhérents.
Nos remerciements vont particulièrement à Monsieur Le
Danvic, toujours très disponible à notre écoute et à nos exigences, ainsi
qu'à tout son personnel qui nous permettent d'assumer le mieux possible la
réussite de nos manifestations.
Rapport mis aux voix et accepté à 283 voix . 0
abstention. 0 Voix contre
Rapport financier
Proposition de budget 2006
Rapport mis aux voix et accepté à 283 voix . 0
abstention. 0 Voix contre
Votes : mis aux voix et accepté à 283 voix. 0 abstention.
0 Voix contre
Nos ambitions 2007
-
Numérisation des contrats de mariage (nouveaux travaux
avec informatisation pour mise à disposition à nos adhérents).
-
Travail de relevés des registres d'état civil.
Appel aux volontaires pour aller dans les mairies travailler sur place.
Demande d'Aide systématique aux communes pour l'achat de microfilms avec
le département par exemple ou du conseil général ; nous faisons
l'acquisition des micros films d'état-civil et ceux ci sont beaucoup plus
onéreux que ceux des registres paroissiaux.
-
Travaux de peinture et d'aménagement de la salle de
secrétariat.
-
Plus grande rapidité quant à la mise à la disposition aux
adhérents éloignés des nouveaux dépouillements sur Internet et Minitel.
Une restructuration au sein du bureau du Gâtinais Généalogique a été
effectuée au 1er janvier 2006.
-
Rapports avec le LG – une rencontre formelle a eu lieu le
7 janvier 2006 chez M. Philippe Dupré à Yèvre la Ville. Il est d'ailleurs
aujourd'hui présent accompagné de Madame Raignaud et représentent le
Loiret Généalogique) . Les membres présents ont évoqué des problèmes
latents qui «pourrissaient » quelque peu les relations. Il est vrai que
par essence, le Loiret Généalogique travaille sur le département alors que
le Gâtinais Généalogique, né au sein de la Société d'Emulation avant de
prendre son envol seul, travaille sur la région Gâtinaise, c'est à dire
sur la partie est du Loiret, le Sud Seine-et-Marne, et l'Ouest de l'Yonne.
Beaucoup d'historiens ont du mal à cerner cette région. Dans
la semaine au cours de mes pérégrinations professionnelles, à Chilleurs
aux Bois, un habitant me faisait remarquer que sa commune était la
dernière du Gâtinais avant la Beauce. Est-ce que l'Œuf ne ferait pas
frontière ? Toujours est-il que nous avons envisagé de considérer qu'il y
avait deux entités différentes dans le Loiret et surtout qu'il y avait de
la place pour tout le monde. Montargis doit rester ce qu'il est, et le
Gâtinais Généalogique doit continuer à exister dans sa composition
actuelle et offrir à ceux qui veulent faire de la généalogie d'y trouver
leur bonheur dans cette terre sénonaise sans aller jusqu'en terre Carnute.
Nous reprendrons donc nos échanges de dépouillements (avec un cahier des
charges entre autres pour éviter le piratage) et participerons à des
expositions en bons voisins.
Questions diverses
-
Sur l'accueil. Madame Guérémy loue l'accueil, la
disponibilité et la compétence des personnes présentes aux permanences qui
se tiennent au local les samedis et lundis.
-
Sur l'informatique. Monsieur Vittot évoque ses problèmes
d'accès à Généanet. Michel Voignier lui répond que ses problèmes ne
peuvent être réglés que par Généanet , le Gâtinais Généalogique ne pouvant
en aucune manière intervenir.
-
Sur les documents à disposition. Un satisfecit général est
reçu quant aux documents mis à la disposition des lecteurs. Certains à
juste titre en voudraient encore plus ; c'est légitime. On s'y emploie…
Tour de salle
-
M.M. Poulard, Dupré, Robineau interviennent sur l'exposé
fait sur les nouvelles relations avec le Loiret Généalogique. Ils ne
cachent pas leur satisfaction de voir ces deux associations reprendre le
chemin du dialogue et d'une complémentarité au niveau des travaux.
-
Demande de lecteurs de microfilms supplémentaires. Nos
finances pour ces deux futures années ne le permettront pas.
Conclusion
Il est vrai que notre association est devenue à ce jour très
importante. Le budget suffit à le démontrer. Des gestions précédentes « en
bon père de famille » comme dit le Code civil nous ont permis d'acquérir un
petit patrimoine et de parfaire notre autonomie. Son accroissement constant
va dans le sens d'un meilleur indice de performance quant à la satisfaction
des personnes qui sont amenées à nous connaître, à vivre et travailler avec
nous au sein de cette famille du Gâtinais Généalogique.
En acceptant la présidence il y a 2 ans, j'avais dans
l'esprit que «dans un gant de velours pouvait se glisser une main de fer».
Cela permettrait de structurer plus efficacement ce qu'avaient bâti mes
prédécesseurs, d'adopter des moyens modernes issus de l'informatique, de
construire un groupe homogène ou chacun se sentirait bien à sa place et
travaillerait en mettant ses propres compétences au service de tous ; Et,
redonner une âme à une association qui commençait à vivre à un train de
sénateur…Je pense que nous sommes sur le chemin de la réussite. Nous devons
continuer sur cette voie, non pour pêcher par esprit de supériorité mais
pour donner toujours plus à ceux qui ont besoin de nous.
D'ici 2 ou 3 ans, mon action, celle que j'aurai menée en
compagnie de mes fidèles et précieux collaborateurs, aura réussie. Notre
association sera moderne, efficace. Je remettrai alors la barre de ce
magnifique navire à un nouveau Président qui apportera à son tour des
nouvelles idées et saura voguer vers de nouveaux horizons. J'ai bien dit
dans 3 ans. Trop durer n'est jamais bénéfique à quoi que soit. Tel est mon
sentiment. Ce sera là la seule information vraiment inédite de cette soirée.
Alors, à bon entendeur : Salut.
Et maintenant passons aux libations comme disaient nos
ancêtres les gaulois Senones et accueillons avec bonne grâce nos voisins
bituriges et carnutes. Bonne fin de soirée. |
