ASSEMBLEE GENERALE DU 20 JANVIER 2007.Mesdames, Messieurs C’est avec grand plaisir que je déclare ouverte l’assemblée générale 2007. Vous êtes venus encore une fois fort nombreux et je vous remercie de l’intérêt que vous portez à la vie de votre association. Je remercie de l’honneur qu’ils nous ont fait d’être présents cet après-midi, Mme Nelly Dury, 4ème adjointe de M. le Maire de Montargis, M. Lambert représentant Monsieur le Maire de Pannes, Mme Fouchet représentant Monsieur le Maire d’Amilly, M. Albert Henri Thoizon Maire de Nargis, M. Xavier Guyot Président du Loiret Généalogique, M. Baumgatner, Président de la Société d’Émulation de Montargis, M. Bourgon, Président des amis du vieux Montargis, M. Dumoulin, Président de l’associaton Epona. Absences excusées de M Marchetti, Sous-préfet de Montargis Jean-Pierre Door, Député Maire de Montargis, M Eric Doligé Président du Conseil Général du Loiret, Mme Viviane Jehannet et M. René Alaux Conseillers généraux, m. Point, Maire de Villemandeur, M. Delaveau, Maire de Paucourt, M. Nérot Maire de Dordives, M. Le Danvic Maire de Corquilleroy. Retenus par d’autres obligations ils n’ont pu se joindre à nous aujourd’hui. Il n’est pas trop tard pour vous adresser tant en mon nom qu’au nom des membres du bureau et des administrateurs nos meilleurs vœux pour l’année 2007, vœux de santé, de bonheur à vous ainsi qu’à vos familles. Je rappelle, si cela est nécessaire, qu’il faut être à jour de sa cotisation 2007 pour participer aux votes de l’après-midi. A défaut vous pouvez encore vous acquitter de cette modeste tâche. Son coût est inchangé et je constate à la lecture des revues des associations de généalogie que nous nous situons au même niveau que bon nombre d’associations. Enfin j’adresserai une multitude de remerciements à l’ensemble des bénévoles qui œuvrent pour cette association, à notre secrétaire qui a parfois, fort à faire face aux personnalités marquées de chacun, ainsi qu’aux adhérents ou non adhérents qui nous aident.
Avant l’ouverture des travaux, j’informe que 345 personnes au titre de l’année 2007 ont réglé le montant de leur adhésion ou renouvellement. Le quorum est donc de 173. Nous avons reçu 231 pouvoirs auxquels s’ajoutent les voix des adhérents présents à jour de leur cotisation soit 51. Le nombre potentiel de votants est de 282. . Nous pourrons donc délibérer. Les propositions seront acceptées ou refusées à majorité + 1 voix sur cette base de 282 soit 143. Rétrospective vers l’assemblée générale de 2006. Notre association comptait au 31/12/2006, 560 adhérents. L’année 2006 a été une année relativement calme. Beaucoup de projets avaient été envisgés au cours de ces deux dernières années. Si certains sont terminés ou provisoirement suspendus (aménagement du local), d’autres tels les dépouillements, les travaux de numérisation des contrats de mariage continuent. Les nouvelles tables consultables en 2007, offrent à nos lecteurs et chercheurs 113422 actes de plus qu’il y a un an. Quelques microfilms sont venus augmenter notre collection. Le service de recherches pour les adhérents et non adhérents avec Mmes Deschamps et Deleyrolle est de plus en plus sollicité. Notre bulletin, avec la participation d’un imprimeur, fait partie, à mon avis, d’un des meilleurs quant à sa présentation. Il faut toutefois penser à apporter de l’eau au moulin (tableaux de cousinage, textes, anecdotes généalogiques etc…) et c’est là votre travail. Rapport moral par Eliane DeschampsAvec l’année nouvelle voici notre traditionnelle Assemblée Générale. Nous sommes toujours heureux de nous revoir afin d’échanger nos idées et nos trouvailles. Cette année écoulée a été encore riche en relevés d’actes. Ce sont à peu près 113.422 actes nouveaux BMD qui ont été mis en consultation pour nos adhérents. Notre base, maintenant enrichie de ces nouveautés, s’élève à 815 136 actes. Nous adressons nos félicitations et un grand merci à tous les bénévoles qui effectuent les relevés en mairie ou sur microfilms, le travail de vérification et de saisies. Nous acceptons toujours les nouvelles propositions pour ces travaux car notre Gâtinais, si petite région physique qu’il soit, n’est pas fini d’exploiter. Que ces volontaires s’adressent au Bureau. Toutefois, il est bon de signaler que des connaissances paléographiques minimales sont nécessaires et pour le travail de saisie, que les exigences de notre dépositaire d’actes sur Internet, imposent un formalisme qu’il n’est pas possible de contourner. C’est aussi la numérisation de tous les actes notariés que les adhérents nous confient. C’est encore là un travail monumental qui est en cours. Terminé, ce sera une mine d’or mise à la disposition de tous les adhérents. Mais en attendant tous ces futurs documents, vous pouvez toujours consulter les microfilms mis à disposition aux Archives Municipales, vous évitant ainsi un déplacement dans la capitale départementale. Cette année notre patrimoine s’est augmenté de : · Ervauville 1604 à 1832 · Batilly en Puisaye 1717 à 1839 · Dammarie en Puisaye 1793 à 1839 · Protestants de Gien 1570 à 1684 Coté sorties, en 2006 notre Association « Le Gâtinais Généalogique » a été présent aux expositions ci-après : · Melun · Gien · St Firmin sur Loire · Vitry-aux-Loges · Douchy · Moret-sur-Loing Sans oublier La Bourse aux Cousins et notre incontournable Exposition dans la ville de Corquilleroy. En 2007, nous envisageons les expositions ci-après : · Brie Comte Robert · Puiseaux · Triguères · St Firmin-sur-Loire · Dampierre · Douchy Pour certains nous attendons la confirmation. Nous n’avons pas pu répondre affirmativement pour certaines invitations par manque de bénévoles pour marquer efficacement notre présence. Nos permanences des samedi et lundi sont toujours très fréquentées. Elles atteignent le but que nous nous étions fixés, à savoir satisfaire le plus grand nombre de chercheurs. Mais là aussi, nous faisons appel aux bonnes volontés, pour assurer des permanences. Nous espérons avoir réussi de satisfaire au mieux nos adhérents. Nous remercions chaleureusement Monsieur LE DANVIC Maire de Corquilleroy pour sa disponibilité envers notre Association. Nous remercions le personnel de la Mairie de Corquilleroy pour l’aide à la réussite de nos manifestations. Question dans l’assemblée : Combien de personnes participent aux travaux de dépouillements, saisies, vérifications ? Réponse : Une douzaine de personnes assurent ce travail : Bénévoles et un emploi à mi-temps. Rapport mis aux voix et accepté à 282 voix. 0 abstention. 0 contre. Rapport financierLe trésorier présente son bilan 2006 ainsi que la proposition de budget 2007. Les documents sont distribués à chaque personne présente. Aux questions relatives aux problèmes financiers le trésorier apportera la lumière nécessaire. Bilan 2006 et Proposition de budget 2007 Le Commissaire aux comptes René Beaudenon a noté une gestion saine et sans équivoque donnant quitus de sa gestion 2006 au Trésorier. Il certifie que les comptes annuels sont, au regard des règles et principes comptables simplifiés, réguliers et sincères. Ils donnent une image sincère des opérations de l’exercice écoulé ainsi que la situation financière de l’Association à la fin de cet exercice. Aucune observation n’est à formuler. L’assemblée générale, après avoir entendu le rapporteur financier du conseil d’administration et du rapport du commissaire aux comptes approuve à l’unanimité l’arrêté des comptes présentant un résultat excédentaire de 931,13 euros ainsi que les opérations traduites dans les comptes . Rapport mis aux voix et accepté à 282 voix. 0 abstention. 0 contre
Renouvellement des membres du bureauSont renouvelables et se représentent : Francine Timbert Michel Voignier Danielle Jésus Monique Charpentier Jeannine Mallet
Renouvellement mis aux voix et accepté à 282 voix. 0 abstention. 0 contre
Nos ambitions 2007Continuation des travaux en cours *Numérisation des contrats de mariage *Travail de relevés des registres d’état civil. Projet conjoint d’exposition Lors de notre dernière exposition, à l’issue de la troisième journée, j’avais présenté à mes collaborateurs un projet qui avait pour but, d’une part d’éviter de tomber dans la routine, d’autre part de se montrer ambitieux. Le 3 avril 2006, le projet soumis à l’issue de l’exposition, recevait un accueil très favorable parmi les membres du GG présents. Après discussion lors des réunions de bureau du 26 avril et du 27 juin 2006, on lançait le projet. Pour cela, il fallait obtenir l’aval de personnes « étrangères » au GG. Ce projet consiste à faire une exposition sur « les Racines, Traditions et Histoire du Gâtinais ». Fin août 2006, nous invitions donc au local MM Leloup représentant M. Baumgartner, Président de la Société d’Emulation , Bourgon, Président des amis du vieux Montargis, Dumoulin Président d’Epona , et la nouvelle association de sauvegarde des remparts du château de Montargis. Je soumettais le projet à nos éventuels futurs partenaires et proposais de faire cette exposition en 2007 dans le cadre somptueux et rénové de la Salle des Fêtes de Montargis. Le projet plaisait et nous avions alors convenu de nous revoir fin septembre après que chacun des Présidents présents ait contacté son bureau et ses administrateurs. Fin septembre tout le monde se rencontrait à nouveau et collégialement acceptait ce projet ; ils ne restait plus qu’à réserver la dite salle. A ce jour nous n’avons pas la salle. Une réponse sous quelques jours devrait nous parvenir Mme Dury, présente , représentant Monsieur le Député Maire de Montargis , nous fait part de l’intérêt qui est porté à ce projet. Certes notre demande de réservation de salle a été formulée tardivement (octobre 2006) alors que le planning de réservations se fait en juin. Si aucune possibilité n’est envisageable en 2007, la demande de réservation pour 2008 se fera dès février 2007. Lors de notre réunion du 10/01/2007 nous avons envisagé ce projet sous forme de biennale, afin de continuer à Corquilleroy notre exposition. Le planning pour les années à suivre pourrait prendre cette forme : Date de la bourse aux cousins : 25 mars 2007. Date de l’exposition : Corquilleroy 20 et 21 octobre 2007 (si la biennale n’a pas lieu) Pour 2008 la bourse aux cousins se tiendrait sur 2 jours vers fin mars. En septembre/octobre 2008 sur 2 Jours 1ère biennale à la Salle des Fêtes. En 2009 la bourse aux cousins se tiendrait sur 2 jours à Corquilleroy vers fin mars. Exposition traditionnelle de généalogie sur 2 jours à Corquilleroy vers le 15 octobre.
Questions diverses
Pétition sur le forum
Afin d’éviter d’alourdir le forum, j’ai invité l’auteur de cette pétition, M. Prochasson, à informer les pétitionnaires de lui répondre directement sur sa boîte personnelle. Mme Lhermitte pose diverses questions sur les agissements de notre association à l’égard des mairies. « Comment se fait-ce ???
C’est pourtant comme cela que pratique mon cercle de la Manche : Divers membres de l’association ont pris position. M. Xavier Guyot Président du Loiret Généalogique a fustigé tous les « yaka » donneurs d’avis. Le Président du Gâtinais Généalogique a félicité M. Guyot et les membres qui ont rendu vivant ce débat. A l’heure actuelle, lorsqu’une commune nous offre la possibilité d’exploiter ses registres, un exemplaire du dépouillement lui est offert. Libre à la municipalité, de le proposer aux chercheurs ou pas. Ainsi la ville d’Amilly qui a reçu une collection ne le propose pas. Nous respectons cette décision. Mme Devilliers qui a travaillé sur Puiseaux, signale que les exemplaires remis à cette commune sont régulièrement vandalisés par des chercheurs peu scrupuleux et qu’elle a été amenée plusieurs fois à redonner un exemplaire. Un tour d’assemblée rapide mais révélateur nous informe que bon nombre de communes du Gâtinais détiennent ces documents édités par notre association, surtout lorsqu’ils ont participé d’une façon ou d’une autre aux travaux de dépouillements (achats de micro films, autorisation de dépouiller à la mairie etc…) En ce qui concerne le releveur, un exemplaire lui est systématiquement remis. Compte tenu du fait que nous achetons aux Archives départementales du Loiret les microfilms, du fait que nous n’avons aucun tarif préférentiel ni subvention d’aucune sorte que ce soit, du fait que le vandalisme sous toute ses formes au mépris du travail de certains, plus aucun dépouillement n’est déposé aux AD 45 depuis environ 8 ans., Enfin sur l’affirmation gratuite « Le GG aurait-il peur de ne plus vendre ses registres ??? », en tant que Président du GG je peux répondre que la vente de tables est primordiale pour continuer nos achats de microfilms et notre travail de dépouillements. En conclusion, Je ne peux regretter que ces questions soient posées sur un fond de polémique et de suspicion. Ce qui se passe au sein du cercle manchot ne m’intéresse pas. Il eût mieux valu que la question ait été posée directement au GG sur le forum ou par tout autre moyen sans idée de vouloir blesser qui que ce soit ou de son montrer intéressante. Si elle été posée par méconnaissance c’est pardonnable. Il eût été plus facile alors de s’informer avant de juger. Enfin, les décisions des releveurs, en ce qui nous concerne sont inattaquables, respectables et surtout respectées. S’ils demandent que soit remis un exemplaire à la Mairie, ou son contraire, nous suivrons leur demande eu égard à la reconnaissance du travail réalisé.
Intervention de M. Aupest Ne serait-il pas possible que le GG fasse l’acquisition d’une table traçante pour faire les arbres de ses adhérents ? « Cette réflexion avait déjà été soulevée au cours d’une réunion de travail. Seuls, le prix et les coûts d’utilisation des appareils avaient laissé le sujet en l’état. MM Voignier et Barbessol reverront l’évolution des tarifs et si nous pouvons donner une suite favorable rapide (pas en 2007 – car non budgeté). » Comment obtenir une réponse à une question générale (par exemple les chirurgiens de Boiscommun) ? M. Voignier se mettra en relation avec M. Baumgartner Président de la SEM pour que ces questions parviennent sur le blog « histoire » de la SEM. Intervention de Mlle Gaudin. Elle veut se faire la porte-parole à juste titre, de tous ceux et toutes celles qui exercent leur loisir – la Généalogie - sans l’utilisation d’Internet. Si elle comprend l’intérêt pour ceux qui habitent loin du Gâtinais de demander la numérisation des registres, que les données du GG soient sur Patro.com, Généabank etc… elle demande à ces derniers de penser à ceux qui comme elle n’utilise pas encore l’ordinateur. En clair, elle reconnaît le rôle essentiel des associations généalogiques. Message transmis Pourrait-on emprunter les revues ou bulletins d’autres associations ? La réponse sera donnée à l’issue de la prochaine réunion de bureau. Toutefois, compte tenu du mode d’enregistrement appliqué maintenant (code barres), une réponse favorable à cette demande (concernant les adhérents) pourrait voir le jour. Conclusion Le Gâtinais Généalogique est devenu à ce jour très important. Bâti il y a bientôt 20 ans par M. Jean Claude Chaloche avec des moyens dérisoires, l’association a atteint depuis sa majorité avec maturité et beaucoup de sûreté. Remplacé par Alain–Claude Aupetit, le nouveau président concrétisait alors l’espoir qu’avait le Président fondateur de voir le GG dans ses murs. Tout ceci est le fruit d’un travail rigoureux, de gestions saines, d’une bonne entente au sein d’un groupe D’ici 1 ou 2 ans, j’aurai laissé à mon tour mon empreinte, bien minime à côté de celle de mes prédécesseurs. Notre association sera moderne, efficace. Il faudra penser à installer à un nouveau Président qui apportera à son tour des idées innovantes, du moins je l’espère. J’ai bien dit dans 2 ans (l’an dernier souvenez-vous j’avais dit 3). Trop durer n’est jamais bénéfique à quoi que soit. Tel est mon sentiment. Et ceci n’est même plus un scoop... Alors, à bon entendeur : Salut. Et maintenant pensons aux libations. Merci de votre écoute. Bonne fin de soirée. |