Assemblée Générale du 17 janvier 2009.C’est avec grand plaisir que je déclare ouverte l’assemblée générale 2009. Encore une fois vous êtes fort nombreux et je vous remercie de l’intérêt que vous portez à la vie de votre association. Je remercie de l’honneur qu’ils nous ont fait d’être présents cet après-midi :
Absences excusées : de M Jean-Pierre Door, Député Maire de Montargis, M. Franck Demaumont, Conseiller général Maire de Châlette sur Loing, M. Bourillon, Maire de Chevillon sur Huillard, Mme Nelly Dury, Adjointe de Monsieur le Maire de Montargis, Mme Viviane Jehannet, Conseillère générale, Adjointe de Monsieur le Maire de Montargis, M. Brieuc Nicolas, Maire de Pressigny les Pins. Retenus par d’autres obligations ils n’ont pu se joindre à nous aujourd’hui. Ont regretté de ne pas participer à nos travaux Mme Eliane Deschamps et M. Michel Voignier membres du Conseil d’administration actuellement souffrants. Il n’est pas trop tard pour vous adresser tant en mon nom qu’au nom des membres du conseil d’administration nos meilleurs vœux pour l’année 2009, de santé et de bonheur. Je rappelle, si cela est nécessaire, que pour participer aux travaux de cette assemblée, il faut être à jour de sa cotisation 2009. A défaut vous pouvez encore vous acquitter de cette obligation. Son coût est inchangé depuis 2004, mais en avant première, sans vouloir m’avancer dans les projets 2009, une augmentation de 2,00 euros sera sollicitée pour 2010. La cotisation passerait alors à 35 euros et 45 euros pour un couple. J’adresse une multitude de remerciements à l’ensemble des bénévoles qui œuvrent pour cette association et tiens à informer ceux qui seraient dans l’ignorance de ce fait, que je terminerai dans quelques instants mon activité de Président. A l’issue des rapports moral et financier 2008, je quitterai cette table. Les membres du conseil d’administration se réuniront avec toute la solennité dévolue à leur tâche, dans une pièce pour délibérer et constituer le nouveau bureau, lequel élira le Président. Seront nommés ceux qui exerceront les activités de trésorerie et de secrétariat. Je vous rappelle également, comme indiqué dans notre dernier bulletin d’information que Mme Danielle Defert et Madame Eliane Deschamps ne se représentent pas au sein du futur conseil d’administration. Mmes Beaulier, Duchesne et Schilling ont souhaité quant à elles se présenter. Avant l’ouverture des travaux, je vous informe que 364 personnes au titre de l’année 2008 ont renouvelé à ce jour leur adhésion. Le quorum est donc de 183. Nous avons reçu 222 pouvoirs auxquels s’ajoutent les voix des adhérents présents à jour de leur cotisation, soit 44. Le nombre potentiel de votants est de 266. Nous pourrons donc délibérer. Rapport moral de Mme Eliane DeschampsUne nouvelle année s’annonce et nous voici réuni à nouveau pour cette traditionnelle assemblée générale qui nous permet de nous revoir avec un plaisir toujours partagé. Notre association comptait au 31/12/2008, 548 adhérents. Comme l’année précédente le nombre d’actes relevés a été très important : des dizaines de milliers nouveaux actes ont été ainsi mis à la disposition des nos membres. Nos remerciements s’adressent à tous ceux qui participent à ce travail commun indispensable et incontournable, tant lors des relevés des renseignements effectués en mairie ou sur microfilms que lors des travaux de saisie informatique et de corrections. Ce travail est assez ingrat, mais il constitue indéniablement notre richesse. De nombreux nouveaux microfilms auraient du venir augmenter notre collection. Environ une centaine. Mais la piètre qualité de reproduction de certains a fait que nous avons été contraints de les renvoyer aux Archives départementales afin qu’ils soient refaits. Par ailleurs des contacts établis avec M. Tixier Toutain ont fait que les microfilms qu’il détenait et qu’il avait déposé aux archives municipales de Montargis, sont devenus, moyennant finances, la propriété exclusive du Gâtinais Généalogique. Le service de recherches de documents ou d’actes pour les adhérents et non adhérents, assuré par Mmes Deleyrolle, Deschamps et M. Barbessol, est de plus en plus sollicité. Nous essayons dans la mesure du possible de traiter les demandes dans les meilleurs délais mais parfois … Nous avons assuré au mieux, quelques fois avec difficulté, les permanences des samedi et des lundi. Merci aussi à tous ces bénévoles qui ont pris sur leur temps ou sur leur vie de famille, quelques heures par-ci et par-là pour nous permettre d’assurer ce service au public. Mais nous ne nous arrêtons pas à ce qui se passe au siège de l’association. Nous participons de plus en plus, dans la mesure de nos possibilités d’emploi du temps, à des manifestations de généalogie pour mieux nous faire connaître et faire connaître à tout un chacun, désormais éloigné de ses terres ancestrales, toutes les possibilités qui lui sont offertes pour retrouver ses racines. Ainsi, nous nous sommes rendus à Gien, Douchy, Vitry aux Loges, Dampierre en Burly, Corquilleroy, Brie Comte Robert, Saint Firmin sur Loire, Olivet. Cette année 2008 a vu aussi le rétablissement des dates fétiches de nos activités à Corquilleroy, à savoir début avril pour l’exposition et octobre pour la bourse aux cousins. Ces dates approximatives seront conservées dans les années à venir, même lorsque par exemple en 2009 et 2011 se dérouleront les biennales Racines Histoire et Traditions en Gâtinais. Je remercie M. Béguin, Maire de Corquilleroy, qui fait perdurer l’accueil que sa commune a toujours su nous réserver. L’an dernier ce fut le démarrage de GeneaBank. Nous nous interrogions il y a un an sur l’impact qu’aurait cette innovation. Nous pouvons conclure que cela pour l’instant n’a pas eu d’effet néfaste sur notre nombre d’adhérents. L’année 2008 aura donc été somme toutes, une année relativement calme. Beaucoup de projets avaient été menés à leur terme au cours de ces deux dernières années. Si certains sont terminés ou provisoirement suspendus (aménagement du local), d’autres tels les dépouillements, les travaux de numérisation des contrats de mariage continuent. Ce qui avait été promis a été tenu. Nous avons attribué à l’intention de nos visiteurs un ordinateur permettant la consultation de près de 3000 contrats de mariage. Nous avons mis à la disposition à ceux qui partent faire connaître notre association lors de diverses expositions, deux ordinateurs portables. Nous avons fait l’acquisition d’un appareil de numérisation qui s’avère d’une très grande utilité. Peut être seule ombre au tableau, la difficulté, et cela n’engage que moi (Président) c’est le manque de souplesse de la responsable des archives municipales. Nous n’avons pu nous entendre sur le moyen de numériser Montargis. Aussi ai-je décidé après l’avis financier du Trésorier, de demander aux Archives départementales de nous faire les copies des microfilms de Montargis du début jusqu’en 1902. Nous procéderons alors dès réception, et en priorité la numérisation de l’ensemble des archives de Montargis. Projet de 2009, certes mais projet qui devrait voir le jour dans les prochains mois. Pour conclure sur le sujet des microfilms, ce sera une somme d’environ 4000 euros consacrée à l’acquisition de ces microfilms (Montargis et les autres). Des projets sont actuellement en cours de réflexion, mais sans vouloir intervenir dans les travaux de la future équipe attendez vous à vivre de futurs très grands moments. Lors de la dernière assemblée vous aviez souhaité vous retrouver le matin de l’assemblée générale 2009 pour une visite patrimoniale et aussi pour vous retrouver. 23 personnes ont suivi la visite organisée par Jacques Billard que je remercie ici vivement. C'est un début et cette première expérience sera renouvelée bien entendu l'an prochain. Il a tant à dire sur Montargis. Avant de mettre aux voix ce rapport moral je vais vous demander votre aval quant à l’élection des deux nouveaux membres du conseil d’administration Mmes Beaulier, Duchesne et Schilling. Mis aux voix et accepté à 266 voix pour. 0 abstention. 0 contre. Rapport moral mis aux voix et accepté à 266 voix pour. 0 abstention. 0 contre.
Rapport financier 2008 par Maurice Barbessol Trésorier
Le budget a été respecté en globalité mais en dépenses nous avons eu :
Par contre, le montant prévu pour les microfilms n'a été utilisé, car, comme l'a dit le Président, leur qualité étant mauvaise pour certains, nous avons dû les retourner afin de les refaire, Côté recettes : légèrement plus fortes que les prévisions (1,6%), mais sans point particulier, Rapport financier mis aux voix et accepté à 266 voix pour. 0 abstention. 0 contre.
Constitution du nouveau bureau Le nouveau conseil d'administration se retire afin de constituer le bureau. Retour du conseil d'administration et présentation du nouveau bureau par Maurice BARBESSOL : Administrateurs :
Je vous propose maintenant de nommer comme administrateur honoraire afin de profiter de ses connaissances et de sa sagesse : Eliane DESCHAMPS qui, depuis 12 ans et jusqu'à ce jour, a occupé le poste de secrétaire. Nomination mise aux voix et acceptée à 226 voix pour 0 abstention 0 contre
Projets 2009 Présentation du budget financier 2009 distribué à tous les membres présents : Commentaires :
Augmentation mise aux voix et acceptée à 266 voix pour 0 abstentions 0 contre L'année 2009 va voir :
L'année 2009 va être décisive après la phrase dite par
l'archiviste des Archives Municipales de Montargis au Président Michel
FAUVIN : « si vous voulez reprendre les microfilms, ce n'est pas un
problème » nous a étonné et c'est pour cette raison que les microfilms reçus
en fin d'année 2008 n'ont pas été mis à disposition aux archives
municipales. Des arbres différents de ce qui existe va vous être proposé à notre exposition de Corquilleroy gratuitement sur feuille A3 80 g dans un premier temps pour crayonner. Question ; Pouvoir accéder à la base de l'association en libre-service sur l'ordinateur des contrats de mariage. A la première réunion du conseil d'administration, nous allons étudier la faisabilité. La séance est levée, le nouveau bureau a obligation de se mettre au travail. |